Как открыть свадебное агентство с нуля — свадебные советы

Как открыть свадебное агентство с нуля: советы и рекомендации

Как открыть свадебное агентство с нуля - свадебные советы

Свадьба – одно из наиболее трогательных событий жизни. Девушки с раннего детства мечтают надеть роскошное платье и сказать заветное «да». Молодожены стремятся сделать торжественный день неповторимым и запоминающимся.

Поэтому многие пары, готовящиеся к торжеству, обращаются в свадебное агентство. Свадьба еще и одно из самых затратных событий. Многих предпринимателей посещает вопрос о том, как открыть свадебное агентство с нуля.

Несмотря на прелесть подобного процесса, этот бизнес мало чем отличается от других, он требует тщательного планирования и организации.

Начать стоит с перечня услуг, которые ожидают получить клиенты, обратившиеся в такое агентство.

  • Создание свадебной концепции (темы).
  • Тщательное планирование и расчет бюджета свадьбы.
  • Подбор необходимых исполнителей и опций для оказания свадебных услуг:
  • локация для выездной церемонии;
  • место проведения банкета;
  • фото и видеосъемка;
  • декор, флористика и свадебная полиграфия;
  • ведущий, шоу программа и музыкальное оформление торжества;
  • транспорт.
  • Координация свадебного дня.
  • Ассистирование невесте на всем периоде подготовки. От помощи в выборе платья до психологической поддержки.

Клиент

Первым шагом на пути к успешной реализации идеи, как открыть свадебное бюро, станет определение целевой аудитории. Покупателями таких услуг станут пары, которые хотят сэкономить свои время, деньги и нервы в длительном процессе планирования и подготовки к торжеству. Клиентов можно сгруппировать по размеру затрат на торжество:

Эконом – свадьбы с бюджетом до 3000$:

  • Плюсы: такие пары не сразу опознают начинающего организатора. Офис, наемный персонал, официально оформленный бизнес, не будут обязательными.
  • Минусы: пары из этой категории оказываются самыми требовательными клиентами. Они будут контролировать каждый шаг организатора и экономить на самых необходимых вещах.

Средние – свадьбы с затратами от 3000–10000$:

  • Плюсы: хороший доход, не слишком требовательное отношение к организатору, возможность проявить свой вкус и творческие способности.
  • Минусы: в большинстве случаев, понадобится офис, помощники, портфолио или дар убеждения.

Премиум – торжества с расходами от 10000$:

  • Плюсы: высокий доход, возможность создать прекрасное портфолио и получить рекомендации для будущих заказов.
  • Минусы: готовое портфолио, хороший офис, наемный персонал, официального оформленный бизнес, рекомендации обязательно.

Первые шаги

Чтобы начать свадебное дело с нуля, необходима хорошая подготовка и тщательное изучение рынка.

Собрать информацию о своих конкурентах, которую можно найти на сайтах, в журналах, городских информационных или свадебных порталах.

Опытные игроки соответствующего рынка советуют лично посетить несколько торжественных бюро, ознакомиться с методом обслуживания клиентов и подачи информации в уже устоявшихся фирмах.

Следующим этапом станет знакомство с подрядчиками. Уделив время изучению локаций, ресторанов, работ фотографов, декораторов, флористов и других исполнителей можно на шаг опередить невесту, только начинающую подготовку к свадьбе.

Личное знакомство будет полезным для начинающего организатора и позволит собрать необходимый демонстрационный материал.

После анализа данных стоит разработать коммерческое предложение, которое должно полностью раскрывать суть, количество и качество, оказываемых услуг.

Маркетинг и продвижение

В поиске клиентов важно правильно распорядиться бюджетом рекламной кампании. Свадебное дело несет целый багаж традиционных методов продвижения.

  • Интернет-реклама. Начать следует с создания фирменного сайта, который познакомит клиента с услугами данного агентства, даст представление о предстоящих расходах, расскажет, что такое организация и планирование свадебного дня. Сайт-визитка с оптимизацией поисковой выдачи обойдется в 500$. Необходимо создать странички свадебной организации в социальных сетях, предлагая акции и скидки будущим молодоженам. Полезным станет размещение на специализированных интернет-порталах города.
  • Полиграфия. Раздача листовок и визиток возле ЗАГСов стала традиционным методом, чтобы продвигать свадебный бизнес. Молодые пары, только что подавшие заявление, на выходе из «дворца бракосочетаний», получают полную информацию о свадебных услугах города.
  • Реклама в специализированных печатных изданиях. Качественная статья в свадебном журнале поможет закрепиться на рынке и заинтересовать потенциальных заказчиков.
  • Свадебные выставки – отличное место чтобы представить бизнес, выявить конкурентов, познакомиться с подрядчиками, найти клиентов.

Документы

Свадебный бизнес прост в оформлении документов. Достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя и получить свидетельство плательщика налогов.

Офис и оборудование

Помещение для проведения встреч с клиентами станет визитной карточкой свадебного учреждения. Офис может быть небольшим 30–40 квадратных метров, но должен располагаться в центре города.

Светлое оформление интерьера и комфортная обстановка станет плюсом. Из мебели понадобиться 2–3 стола со стульями для сотрудников, диван для клиентов, шкаф.

Для обустройства рабочих мест необходимо приобрести компьютеры, принтер, телефоны.

Персонал

Для успешного функционирования свадебного бизнеса понадобится 2–3 менеджера, в обязанности которых входит ведение и организация переговоров с клиентами, поиск подрядчиков, разработка свадебной концепции, ведение страничек в социальных сетях, планирование и координация торжественного дня. Ведение документации, сдачи отчетности стоит поручить бухгалтеру на аутсорсинге.

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

  • регистрация ИП – 50$;
  • сайт – 300$;
  • офисная мебель – 500$;
  • оргтехника – 1200$.

Итого: 2050$.

  • зарплата персонала – 600$;
  • аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
  • реклама – 300$;
  • услуги связи –50$.

Итого: 1350$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц.

Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц.

При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Источник: http://oplata.me/uslugi/kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo-s-nulja.html

Как открыть свое свадебное агентство с нуля

Знакомьтесь, это — Виолетта Чернощечкина, выпускница Екатеринбургского университета, обладательница экономического диплома и талантливый организатор свадеб. Все началось очень банально – небольшой блог, приятное увлечение, которое всего за два года переросло в настоящее свадебное агентство.

Бизнес по бартеру

Образование Виолетта получила классическое – никаких творческих профессий в ее семье никто не ожидал, поэтому искусствоведение и дизайн были отложены на потом, а первая специальность была освоена экономическая. В течение десяти лет Виолетта работала на различных заводах и предприятиях и даже не мечтала о собственном свадебном агентстве.

Началось все с одной единственной свадьбы, которую Виолетта со своей подругой помогли сделать для молодой пары. Свадьба вышла зрелищная, необычная и очень красивая, поэтому результаты работы были выложены в блог и показаны всему Рунету. Свадьба понравилась многим, поэтому на девушек посыпался целый шквал писем и звонков, в которых люди просили сделать и для себя подобный праздник.

Сначала девушки не собирались работать в этом направлении, но постепенно стали организовывать торжество за торжеством, а результаты работы продолжали выкладывать в сеть.

Спустя некоторое время подруга Виолетты отправилась в Америку, а блог прекратил свое существование.

Но Виолетта рискнула и решила заняться свадебным бизнесом: без опыта создания собственного бизнеса, без капиталовложений, исключительно зарабатывая своими умениями и знаниями.

В создании сайта Виолетте помогла одна из ее подопечных-невест, для которой Виолетта организовала свадьбу, таким же бартером были получены первые профессиональные фотографии.

Команда и конкуренты

Свадебный бизнес – это достаточно небольшая ниша, в которой вполне реально знать всех своих конкурентов в лицо. Правда, Виолетта говорит, что даже не может назвать своих «свадебных» знакомых конкурентами. На каждый товар находится свой купец, а у каждой невесты свои взгляды на предстоящее торжество и свой собственный свадебный организатор.

Конечно же, каждая фирма стоит на своем определенном уровне, поэтому у быстро развивающейся компании «Впудре» все время меняются ориентиры:

Виолетта уже переросла своих «конкурентов прошлого года» и сейчас вышла на уровень тех агентств, которые работают в свадебном бизнесе более 10-15 лет.

Регулярно Виолетта сталкивается с тем, что ее сотрудников пытаются переманить новые, только что открывшиеся фирмы по организации торжеств.

Но ей повезло с сотрудниками – еще никто из них не принял приглашение о работе за спиной у начальницы.

Сейчас в команде «Впудре» работает семь человек: дизайнеры и организаторы, декораторы и полиграфисты, а еще постоянные фотографы, видеооператоры, визажисты, которые проверены не только временем, но и человеческими отношениями.

Виолетта говорит, что для нее человеческие отношения все равно остаются на первом плане, поэтому те, кто ходит на работу, как на каторгу и сидит «от звонка до звонка» в команде не приживаются и не остаются в проектах. Проблема подбора кадров, как всегда, остается актуальной – необходимо вычислить из общего числа людей, которые поймают волну агентства, смогут работать в команде и приживутся в бизнесе.

Как рождаются идеи

Идеи окружают и поджидают организатора свадеб практически на каждом шагу – паблики в ВКонтакте и Инстаграме, различные группы и модные тенденции – все это позволяет составить свое собственное представление о прекрасном.

Естественно, немаловажно уметь слушать и слышать клиента, которые могут даже не знать чего точно хотят, но с радостью поделятся с организатором своими увлечениями и фантазиями, а дизайнер и декоратор могут попробовать из этих идей сделать подходящую концепцию или идею.

Но меняются не только общие стили и тенденции в организации торжеств, но и подходы к распределению средств. Если еще три-четыре года назад молодожены «со скрипом» выкладывали за цветы и флористические украшения на торжестве 7000-8000 рублей, то сейчас многие пары готовы тратить суммы, большие на порядок, так как им нравится результат.

Стоимость средней красивой, веселой и комфортной свадьбы для 40 человек Виолетта оценивает в сумму порядка 600 000 — 700 000 руб. – это свадьба без изысков, но и красивая и качественная.

О франшизе

Виолетта пока не готова продавать свой фирменный стиль по франшизе – основная проблема такого варианта бизнеса – невозможность следить за 100% отдачей исполнителей.

Виолетта привыкла все шаги в подготовке проекта контролировать самостоятельно и не готова составить свод правил и схему проверки, которая бы давала стабильно хороший результат. В Екатеринбурге на агентство «Впудре» работает не только реклама, но и сарафанное радио – на свадьбах то в главных ролях, то в гостях мелькают одни и те же лица.

Люди обращаются к Виолетте, так как уверенны, что за свои заплаченные деньги они получат стабильный отличный результат.

Организатор берет на себя все

Как и все, что связано со бракосочетанием, бизнес Виолетты строго сезонен: в летние месяцы регистрации проходят каждую неделю, а вот зимой
приходится организовывать не более двух свадеб в месяц.

Каждая подготовка к церемонии начинается с того, что происходит знакомство устроителя свадьбы с женихом и невестой, на этом знакомстве они узнают о том, что предлагается «свадебных дел мастером» для их торжества, на что необходимо обратить внимание, на что следует потратить деньги, а где можно сэкономить и т.д.

Затем молодожены получают приблизительный перечень услуг и прейскурант цен на них, обдумывают свое решение и, в случае согласия, подписывают с фирмой контракт. После этого все проблемы полностью ложатся на плечи организаторов.

Конечно же, все детали обсуждаются с невестой и женихом, но никакой беготни и нервотрепки им уже не предстоит, они могут закрыть глаза и расслабиться – в момент «Х» их свадьба будет готова в лучшем виде, уж это «Впудре» гарантирует!

Читайте также:  Идеи для свадебной фотосессии летом - свадебные советы

Источник: http://bizoomie.com/kak-otkryt-svoe-svadebnoe-agentstvo-s-nulya/

Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать?

  • Направления
  • Помещение и персонал
  • Регистрация
  • Считаем прибыль

С каждым годом молодым предпринимателям все тяжелее втиснуться в какую-либо серьезную нишу.

Нужно действовать быстро и решительно, чтобы не упустить свой шанс. Тем более, если речь идет об организации свадеб как бизнесе.

С чего начать и как преуспеть в этом замечательном и женском виде заработка? Всю полезную информацию Вы узнаете после прочтения нашей статьи.

Направления

Итак, если Вы решили открыть бизнес на свадьбах, то в первую очередь следует определиться с основными услугами, которыми будет заниматься так называемое свадебно агентство. Выбор здесь довольно широкий:

  • прокат и продажа платьев;
  • подбор ресторана и свадебного меню;
  • оформление свадеб;
  • заказ и украшение машины;
  • оформление или заказ букета;
  • организация выездной церемонии;
  • подбор тамады, диджея, артистов;
  • печать и отправка пригласительных;
  • заказ фотографа и видеосъемки;
  • салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги.

Все эти мероприятия вместе, как правило, носят название «организация свадьбы под ключ», т.е. своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Однако, чаще всего организацию торжества как бизнеса отождествляют с оформлением зала. Пожалуй, начать нужно именно с этого, а уже после брать на себя понемногу все остальные задачи.

Помещение и персонал

Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м.

Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью.

Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.

Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер.

С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе.

Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.

Регистрация

Конечно, для открытия бизнеса на организации свадеб Вам не обойтись без регистрации. Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. ИП легче и дешевле заполучить, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая регистрация предпочтительней, если Вы будете сотрудничать с юридическими лицами.

Считаем прибыль

Сколько можно заработать на организации свадебного бизнеса? Для начала посчитаем единоразовые и ежемесячные расходы. Итак, на покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.

) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Каждый месяц нужно будет выделять денежные средства на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства.

Приблизительно на все это Вы будете выделять 100 000 рублей.

Что касается доходов, то следует отметить, что окупаемость бизнеса на свадьбах составляет порядка 3-12 месяцев, рентабельность – 50%. При этом все будет зависеть от того, в какое время года Вы откроете дело.

Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий Вы можете требовать 10% от общей суммы.

Предположим, что в месяц Вы будете организовывать 5 свадеб за 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 рублей. Вычитаем ежемесячные расходы и получаем 50 000 рублей чистой прибыли.

Напоследок, предлагаем ознакомиться на видео с историей успеха свадебного организатора:

Полезное по теме:

  • Как можно назвать свою фирму
  • Бизнес на букетах из конфет
  • Как открыть цветочный магазин с нуля

Источник: http://lady-biznes.ru/malyi-biznes/zhenskij-biznes-na-organizatsii-svadeb-chto-nuzhno-znat.html

Как открыть свадебное агентство

 Для тех, кто обладает навыками и умениями организовывать людей и мероприятия, будут интересны бизнес идеи, где можно применить эти организаторские способности и заработать на них.

Самым ярким примером считается создание свадебного агентства.

Это фирма, которая занимается подготовкой и проведением праздника «с нуля», иногда – с помолвки, чаще – с предпраздничных торжеств (мальчишник, девичник) и последующим полным проведением мероприятия.
Свадебные агентства выполняют заказы на:

  • разработку концепции проведения свадьбы: традиционные, тематические, выездные, свадьбы за рубежом и пр.;
  • проектирование формата мероприятия, выбор и согласование места его проведения, антуража, костюмов брачующихся и гостей, специальных приглашений;
  • все вопросы флористики: букеты, оформление, украшение залов, машин и т. п.;
  • встречи и проводы гостей, распределение и размещение;
  • непосредственно сценарий свадьбы и ее проведение согласно заранее сформированному и согласованному сценарию;
  • правовое урегулирование, в том случае, если это необходимо (например, подготовка пакета документов для свадьбы за рубежом);
  • аренда номеров, апартаментов для гостей, жениха и невесты, планирование и организация свадебных путешествий;
  • вопросы транспорта и многое другое.

Чтобы открыть собственный бизнес на организации свадеб, и при этом, он бы был успешным, необходимо наличие творческого подхода, способностей к управлению и контролю, контактности, умению улаживать конфликты, сглаживать разногласия, по ходу мероприятия менять модель праздника, если что-то пошло не так, как запланировано.

Читать также:  Какой бизнес можно открыть в сельской местности

Открываем свадебное агентство

 При наличии некоторой стартовой суммы, можно купить готовый бизнес, с уже предопределенным юридическим адресом фирмы, банковским счетом, готовым пакетом документов.

Такая продажа популярна и у тех предпринимателей, которые хотят успеть с открытием в сезон – от Красной горки (апрель-май) до середины-конца октября. Это время считается периодом свадеб, и если успеть вовремя открыться, можно в течение 3-4 месяцев окупить вложенные в бизнес затраты.

Если готовый бизнес – дорогое решение, можно организовать собственный бизнес по организации свадеб с нуля. Это не так хлопотно. Никаких специальных лицензий и разрешений для открытия свадебного агентства не потребуется.

Регистрировать фирму лучше как ИП, поскольку заказы будут поступать преимущественно от частных лиц. Форма налогообложения – упрощенная, УСН по ставке 6%. Получив регистрационное свидетельство в налоговой, можно начинать бизнес. Но еще до получения документа надо начинать рекламную компанию.

Подойдут любые способы рекламы: объявления в ЗАГСах, салонах, реализующих свадебную одежду и аксессуары, Интернет-сайт (достаточно простой визитки на первое время, но вообще лучше с наглядной демонстрацией оказываемых услуг, хорошей web-графикой), контекстная реклама, объявления на местном ТВ.

Принимать звонки и согласовывать условия можно до подписания договора, а когда придет время заключения контракта, у предпринимателя уже будет официальный статус.

Источник: https://E-tiketka.ru/sobstvenniy-biznes/sozdanie-biznesa-s-nulya/cvadebnoe-agentstvo

Как открыть свое свадебное агентство с нуля?

Стартовый капитал: от 25 000 – 100 000 рублей.
Рентабельность: 25 – 40% в год.
Окупаемость: 6 – 18 мес.

Считается, что счастливейшим днем в жизни каждой девушки является тот, когда она выходит замуж. Экономить на молодоженах у нас не принято.

Иначе, согласно приметам, «бракованные» потом всю жизнь будут жить в нищете.

С точки зрения бизнеса, открыть такое свадебное агентство – это беспроигрышный вариант.

Он позволяет не только получить неплохой доход, но и сделать счастливыми массу людей, поправить статистику рождаемости в стране и вообще заниматься крайне полезным для общества делом.

К тому же, кто не хочет ходить на работу как на праздник? Не бизнес, а мечта! Если, конечно, к поиску ответа на вопрос «Как открыть свое свадебное агентство?» подойти разумно.

Как это сделать, что важно учесть, а также как организовать работу агентства, вам поможет разобраться наш сайт.

Анализ отрасли

Прежде чем открыть свой бизнес, следует проанализировать рынок.

Для начала приведем усредненные данные по отрасли, чтобы определить емкость свадебного рынка и понять, есть ли смысл в это вкладывать, открывать свое дело.

Также оценим сильные и слабые стороны.

Стоит ли открывать свое свадебное агентство?

  • Плюсы: социально значимая деятельность, быстрая окупаемость после открытия, высокая рентабельность бизнеса даже в кризис, не требует специальных лицензий или разрешений, не требует особого оборудования и большого штата.
  • Недостатки: сезонность, высокая конкуренция с аналогичными агентствами, «одноразовые» услуги (люди не так уж часто женятся, потому понятие «постоянные клиенты» тут отсутствует), сразу после открытия требует больших вложений в рекламу.

Изучаем положение дел на рынке

Отметим, что указанные выше цифры по вложениям, рентабельности и окупаемости примерны. Дело в том, что эти показатели при открытии свадебного агентства зависят от многих факторов.

Минимальная сумма – в случае отказа агентства от офиса. Но если сразу открыть агентство в центре столицы, то суммы будут огромные.

Показатели Москвы и регионов могут кардинально отличаться друг от друга. Лучше начинать как вольный свадебный консультант, а потом можно и офис открыть.

При этом российский свадебный рынок огромен.

Так, только в 2016 году, согласно предварительным данным Росстата, было заключено 985 834 браков.

В ведомстве прогнозируют, что статистика начнет вновь расти уже через пару лет, когда повзрослеют дети периода демографического бума начала двухтысячных – как раз время на то, чтобы вашему свадебному агентству заявить о себе.

Игроки рынка отмечают, что средние расходы на одну церемонию составляют 200 000 — 300 000 тысяч рублей (в ценах 2016 года), потому многие хотят открыть свой свадебный бизнес. Все это, несмотря на демографический спад в стране.
Посчитайте сами: на одно свадебное агентство приходится в среднем 4 свадьбы в месяц.

Свадебный период – с мая по октябрь (6 месяцев). Получается 24 свадьбы на одну контору. 986 000 свадеб делим на 24.

Выходит, что Россия способна «прокормить» около 41 000 (!) свадебных агентств.

При условии, правда, что все молодожены будут привлекать специалистов, а не многоопытную соседку, работающую за еду. То есть, перспективы для вашего агентства самые радужные.

Однако стоит учитывать географический фактор: чем ближе к столице планируете открыть агентство, тем выше расходы.

В Москве одни только услуги фотографа и оператора стартуют от 45-50 тысяч рублей.

Чем занимается свадебное агентство?

Теперь укажем, чем именно такой бизнес занимается, чтобы лучше понять принципы его заработка, когда оно, наконец, будет уже открыто.

Вот примерный перечень услуг:

  • организация свадебной церемонии и других торжеств, подготовка брака к регистрации;
  • организация предварительных вечеринок («мальчишников», «девичников», корпоративов и т.д.);
  • помощь в организации «медового месяца»;
  • организация транспорта и фото/видеосъемки, украшение помещения;
  • подготовка праздничного стола;
  • организация развлечений и музыкального сопровождения, наем ведущего;
  • работа с гостями (рассылка пригласительных, помощь в составлении списков приглашенных и т.д.);
  • реже – пошив либо помощь в выборе платья невесты и костюма жениху, макияж, прическа невесты и подружек, и т.д.

Как видим, услуг предостаточно, а бизнес без труда масштабируется.

Тем более что открыть контору можно и без офиса – работать в качестве свадебного консультанта либо как «сам себе агентство», выполнять все основные функции самостоятельно, время от времени нанимая фрилансеров.

Читайте также:  Сценарий чугунной свадьбы - свадебные советы

По большому счету, свадебное агентство – это посредническая структура, которая помогает профессионально подготовить мероприятие, открыть молодым путь в счастливую семейную жизнь, оставляя им лишь праздник без хлопот и забот.

За это вы и берете свою комиссию.

Таким образом, с учетом издержек и рентабельности, такое собственное дело выглядит чрезвычайно привлекательно.

Если вы в состоянии разобраться в свадебных тонкостях, то вполне сможете его открыть.

Подробный план, как открыть свое свадебное агентство с нуля

Агентство не требует особых разрешений и сертификатов, потому открыть его относительно просто.

За качество пищи, напитков и музыки, с точки зрения закона, отвечают ваши подрядчики.

Вы же лишь посредник, и ответ держите исключительно перед заказчиком за оформление, дизайн и общую координацию торжеств.

Главный минус от недовольства клиента – имиджевые издержки. В агентство с плохой репутацией вряд ли выстроится очередь из заказчиков.

Имидж – тоже ваш капитал, который после открытия придется добывать с трудом. Но обо всем по порядку.

Для работы на этом рынке можно пойти двумя путями:

  1. Открыть свое свадебное агентство с нуля.
  2. Открыть агентство, приобретя права на известную франшизу.

С франшизой все ясно – мы приобретаем готовый «кейс», куда входит бизнес-план свадебного агентства, контакты поставщиков и рекламщиков. Ключевой момент – мы отчисляем определенный процент со своих заказов.

Так, например, одна известная российская сеть свадебных агентств предлагает открыть под их брендом агентство за 24 000 рублей.

Роялти – 8  000 рублей в год, но только по итогам первого года после открытия (если прогорите, то, соответственно, роялти платить не надо).

Объем инвестиций – 25 000 — 90 000 рублей, а период окупаемости – 6 месяцев.

Важно с точки зрения пиара – вы будете работать под чужим брендом. Т.е. заказы выполнять будете вы, но клиент будет считать, что пришел в эту известную сеть свадебных агентств.

В работе под зонтичным брендом есть как свои плюсы, так и минусы:

  • С одной стороны – не нужно ломать голову над своим бизнес-планом свадебного агентства, оформлением перед открытием.Все сделают за вас.То есть открыть такой бизнес чрезвычайно просто, но обойдется он дороже.
  • С другой стороны – жалко делиться своими только-только заработанными деньгами.Это особенно актуально в начале деятельности, сразу после открытия, когда денег постоянно будет не хватать.

Как открыть свое свадебное агентство: помещение, оборудование, персонал

1) Регистрация “свадебного” бизнеса

А теперь посмотрим на то, как открыть свое свадебное агентство с нуля. Предположим, вы уже большой специалист в этой отрасли, знаете, как расшифровывается «ЗАГС», и на какой палец надевают кольца.

В этом случае вам стоит идти к государственному регистратору и оформлять ЧП либо ООО.

Регистрацией предприятий занимается Федеральная налоговая служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Вот такие услуги они оказывают:

Открыть свое дело в наше время относительно просто. Практически все можно сделать через интернет. Надо лишь открыть сайт регистратора, завести там свой «личный кабинет», и оттуда управлять своим агентством.

Там же можно будет вести всю отчетность посредством электронных форм. Все оптимизировано, любую функцию можно открыть/активировать одним-двумя кликами мышки.

Что выбрать для свадебного агентства – формат «частника» или общества с ограниченной ответственностью, стоит определиться заранее, до открытия.

Ключевое отличие состоит в том, что клиентами ИП/ЧП не могут быть юридические лица (компании, организации).

Юридическое оформление обычно длится пару недель и требует около 10 тыс. руб. Пусть лицензии свадебному агентству не нужны, но нужен счет в банке и заказ собственной печати.

Решение этих вопросов занимает большую часть времени перед открытием.

Разобравшись с юридической стороной вопроса, стоит перейти непосредственно с «производственной» части.

Исходя из перечня услуг, определим, каким должен быть наш офис (и нужен ли он нам вообще), какое оборудование стоит закупить и кого стоит взять в штат, чтобы не закрыться сразу по открытию.

2) Поиск помещения под свадебное агентство

Для полноценного агентства, оказывающего весь спектр услуг, офис является обязательным.

Это должно быть довольно крупное офисное помещение, разделенное на отделения:

  • одна часть, где вы сможете в спокойной обстановке пообщаться с заказчиком;
  • вторая, где непосредственно будут находиться ваши сотрудники.

Если речь о крупных городах, то аренда офиса является ключевой статьей расходов. Особенно, если выбор пал на центр города.

Рекомендуется светлое помещение площадью от 20 квадратных метров. Это помещение обязательно должно быть стильно украшенным и чистым, иначе клиенты не доверят вам организацию свадьбы.

Нужно понимать, что в офисе будете сидеть вы и офисный персонал. Прямо там никто торжества проводить не будет. Для свадьбы будет арендоваться отдельное помещение.

Тем не менее, именно здесь вы будете вести переговоры с клиентами и контрагентами. По тому, в каком состоянии ваш офис, они и будут оценивать ваш бизнес. Если уж открыть контору, так стильную!

3) Как оборудовать “свадебный” офис?

Если ваша контора планируется очень скромная, то будет достаточно стандартного: офисный стол, два-три стула и, желательно, небольшой диван или софа – функциональное украшение офиса.

Если вы решите делать более крупное агентство с полноценным офисом, то тут придется изрядно потратиться. Офисные столы, стулья, кресло, та же софа или диван «потянут» на 50 000-100 000 руб.

Это без учета компьютеров, телефонов и другой офисной техники. На все это можно открыть кредитную линию в банке, но ставки нынче «кусаются».

В наше время еще одним важным атрибутом свадебного агентства является проектор, а также цветной принтер с высоким качеством печати.

Последний вам понадобится еще до открытия – для печати рекламных материалов. Это еще минимум 50 000 руб.

Покупка профессиональной фотокамеры, осветительного и другого оборудования для съемки может обойтись дополнительно в 100 000 руб.

Ваш бизнес от этого зависит, потому желательно не выбирать самое дешевое оборудование.

Статья расходов на открытие свадебного агентстваСумма (руб.)Итого:От 200 000 рублей
Мебель для офиса агентства 50 000 – 100 000
Офисная техника (компьютеры, телефоны, принтер) От 50 000
Фотокамера + оборудование для съемки 100 000
Проектор (дополнительно) От 10 000 руб.

Повторим, все это актуально только в случае бизнеса с размахом. Для скромного ИПшника офис вообще не нужен.

При этом отсутствие офиса можно подать как конкурентное преимущество вашего «свадебного агентства». Ведь вы сами приедете к клиенту, продемонстрировав персональный подход, который в наше время очень ценится.

4) Реклама свадебного агентства

Главное помнить, что в организации свадебного агентства, с точки зрения бизнес-модели, главное не наличие просторного офиса или толпы офисных сотрудников, а создание базы контактов.

Вы должны стать «своим» для рестораторов, музыкантов, актеров, продавцов цветов и магазинов свадебной атрибутики. Оптимально будет наладить бартерные отношения: вы рекламируете их, раздавая их листовки, а они рекомендуют вас своим покупательницам.

Не забываем и о менеджерах по рекламе. Большинство их работают за процент от контрактов.

Если рекламщик не приносит вам доход, то, соответственно, ничего и сам не получает. Потому хороший рекламщик заинтересован в процветании вашего бизнеса.

На рекламную кампанию по разным каналам (раскрутка сайта, соцсети, реклама в СМИ и т.д.) обычно рекомендуют тратить минимум 10 тыс. руб. либо не менее 1/10 от доходов.

Но тут стоит учесть масштаб вашего бизнеса (зачастую, чем он меньше, тем выше доля рекламных расходов).

5) Какой нужен штат для свадебного агентства?

В этом месте стоит указать требования к штату. Минимальный «набор» сотрудников такой:

  1. Директор – встречает клиентов, ведет переговоры с контрагентами и партнерами, «визирует» документацию, управляет бизнес-процессами;
  2. 1-2 менеджера по работе с клиентами – занимаются непосредственной организацией мероприятий, контактируют с заказчиками, составляют планы торжеств, формируют перечень заказов и т.д. – ключевые сотрудники с точки зрения бизнес-модели;
  3. Дизайнер – отвечает за оформление свадьбы, за «креатив» и оригинальность торжеств.
  4. На гонорарной основе следует сотрудничать с фотографом, водителем (с авто), флористом, декоратором, артистами/тамадой и пр.

Никто не застрахован от ошибок при создании бизнеса.

Краткий анализ самых распространенных, вы найдете в видео:

Какая рентабельность и окупаемость открытия свадебного агентства?

Итак, суть этого свадебного бизнеса уже мы знаем. Что купить и как оформляться тоже разобрали. Остается подсчитать минимальные расходы и доходы, и, наконец, запускать нашу контору.

Среднестатистическая контора в Москве проводит в месяц по 4 свадьбы, хотя бывают исключения. Выручка с такого объема работы может составлять порядка 800 000 и более руб. (напомним, одна свадьба обходится приблизительно в 200 000 руб.).

Сумма на первый взгляд внушительная, но предстоит еще вычесть оплату услуг контрагентов и подрядчиков, зарплату сотрудников, на рекламную кампанию и прочие сопутствующие расходы.

Не стоит забывать также о коммунальных платежах, налогах, закупке бумаги и канцелярских предметов. Все это начинающие бизнесмены очень часто забывают учесть при составлении бизнес-плана.

Получится, что чистый доход вашего бизнеса с каждой свадьбы как раз и будет на уровне 30-40% процентов (плюс-минус – зависит от сезона).

Первоначальные инвестиции в решение открыть агентство (оборудование, оформление, реклама и т.д.) От 25-100 000 руб.
Ежемесячные расходы после открытия бизнеса (штат, аренда, коммунальные платежи, и т.д.) От 80 -150 000 руб.
Выплаты контрагентам, подрядчикам 100-150 000 руб. с одной свадьбы / до 70-80% выручки
Доходы за месяц (в свадебный сезон) От 800 000 руб.(200 000 * 4)
Рентабельность бизнеса (в свадебный сезон) 20-40%
Окупаемость бизнеса От 6 мес.

Задумываясь над вопросом, как открыть свое свадебное агентство с нуля, нужно осознавать, что в первый месяц после открытия вы вряд ли наберете достаточное количество клиентов.

Этот рынок довольно консервативен, и невесты относятся к агентствам очень настороженно.

Открыть агентство несложно – сложно продержаться на рынке, пока о вас никто не знает.

Вывод – свадебное агентство является довольно выгодной идеей для бизнеса, не требующей лишней юридической волокиты и сертификации.

Если у вас появилось такое желание, открыть его, очевидно, стоит. Все что вам надо помимо первоначальных инвестиций – это творческое мышление и стрессоустойчивость.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: http://biznesprost.com/biznes-plan/kak-otryt-svoe-svadebnoe-agentstvo-s-nulja.html

Как открыть свадебное агентство

Открытие свадебного агентства – перспективное бизнес-направление. Эта ниша на нашем рынке пока остается относительно свободной.

Этот вид бизнеса не требует получения лицензии на оказание услуг и попадает под упрощенную систему налогообложения. Совсем не обязательно тратиться на зарплату и содержание штата, достаточно иметь хорошую базу с контактами профессионалов.

О том, какие шаги следует предпринять для открытия свадебного агентства, читайте в этом материале.

1

Начните с изучения рынка вашего города:

  • Узнайте, есть ли у вас конкуренты. Пройдитесь по их сайтам, посмотрите, что они предлагают своим клиентам. Подумайте, чем вы можете быть лучше и в чем.
  • Определите целевую аудиторию. Вы можете заниматься крупномасштабными свадьбами или оказанием отдельных услуг в сфере свадебного бизнеса. Что будет пользоваться большим спросом? Если вы планируете работать с молодыми парами, то в этом случае их бюджет будет ограничен. И наоборот, взрослые, состоявшиеся клиенты скорее закажут «свадьбу под ключ».
Читайте также:  Идеи для мальчишника - свадебные советы

2

Составьте список услуг, который вы будете оказывать. После этого начинайте поиск профессионалов и специалистов, с которыми вы можете сотрудничать.

Полная организация свадьбы включает в себя:

  • Помощь в подборе одежды жениху и невесте;
  • Поиск и аренду зала для банкета;
  • Подбор машин для свадебного кортежа;
  • Фото- и видеосъемку;
  • Предоставление услуг ведущего, поиск артистов, диджея и музыкального сопровождения;
  • Оформление машин, зала, печать приглашений;
  • Услуги флориста, визажиста, стилиста и парикмахера;
  • Организацию девичника, мальчишника, венчания и выездной регистрации.

3

Составьте финансовый план. Посчитайте затраты на открытие и организацию. Обозначьте прайс. Рассчитайте срок окупаемости вашего бизнеса. Возможно, первое время доходы не будут покрывать расходы. Подумайте, где вы будете брать финансы в этом случае. Возможно, вам придется взять кредит или одолжить некоторую сумму денег.

4

Продумайте рекламную компанию. Если у вас нет средств на создание сайта, то рассмотрите альтернативные возможности. Это может быть группа в социальных сетях, печать листовок, объявления в газете, на радио, телевидении или местном интернет-ресурсе с объявлениями. Не забывайте о своих друзьях и знакомых, ведь самая лучшая реклама – сарафанное радио.

5

Подберите штат сотрудников. Он будет зависеть от ваших масштабов. На первых порах вы сможете обойтись одним-двумя помощниками.

6

Зарегистрируйте ИП, подав заявление в налоговую инспекцию.

7

Подумайте, нужен ли вам будет офис или будете сами приезжать к клиентам. Если да, то подберите помещение. Лучше, если оно будет располагаться в центре города. Закупите бумагу, канцтовары, офисную оргтехнику. Составьте шаблоны договоров на оказание услуг.

Закажите рекламные буклеты в типографии.

Организация свадеб – это ответственное мероприятие. Поэтому помните, что ваш верный друг – это четко составленный план. От того, как вы проведете самую первую свадьбу, будет зависеть ваша дальнейшая репутация.

Не забывайте о хорошем настроении.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo

Как открыть собственное Агентство по организации свадеб

Добавлено в закладки: 0

Свадебное агентство

Свадьба – это очень важное событие и хочется, чтобы оно запомнилось надолго. Организация этого торжества требует немало усилий и времени.

Поэтому многие будущие молодожены обращаются за помощью в Агентства по организации свадеб. На самом деле, это очень прибыльный бизнес, несмотря на большую конкуренцию.

Этот вид бизнеса практически не зависит от времени года – люди вступают в брак круглый год.

Как открыть собственное агентство по организации свадеб

Чтобы составить конкуренцию на рынке свадебных услуг, неплохо открыть агентство с полным набором, услуг, в список которых войдет:

  • пошив или выбор готовых свадебных нарядов;
  • организация девичника и мальчишника;
  • организация свадебного торжества;
  • оформление свадебного альбома и видеосъемки.

Для того, чтобы сократить стартовые расходы, можно наладить сотрудничество со свадебными салонами, владельцами карет и породистых голубей.

План открытия свадебного агентства

Регистрация фирмы

Вам потребуется помещение с двумя комнатами. Одна комната будет предназначена для приема клиентов, а вторая – примерочная, где также будут размещены свадебные наряды. Лучше, если невесты смогут взять наряд напрокат и по желанию приобрести его.

Оборудование для ателье

  • Для пошива: швейная машинка, оверлок, раскройный стол, вышивальная машина, гладильная доска. Машинки для шитья должны быть оснащены программным обеспечением.
  • Специализированное оборудование музыкального оформления торжества.
  • Фотокамера.
  • Видеокамера.
  • Для рабочего места менеджера: компьютер, принтер, сканер, телефон и факс.
  • Для ателье: манекены.

Персонал

  • Менеджер и тамада нанимаются на постоянной основе.
  • Швея, вышивальщица, фотограф, оператор, ди-джей на договорной основе.
  • Можно предложить также услуги проведения песочного шоу или фаер-шоу на свадьбе.

Реклама

Лучшая реклама – это качество услуг. Одному клиенту понравится, другие придут сами. Обязательно создать свой сайт, именно к интернету обращаются в первую очередь потенциальные клиенты, которые ищут агентство по организации свадеб.

Как организовать работу свадебного агентства

У начинающей фирмы должны быть аксессуары и дополнительные реквизиты для проведения свадеб, а именно:

Следующий момент – это сценарии.

Прежде чем их составлять, необходимо определиться, с какой аудиторией будет работать агентство. Можно проводить дешевые свадьбы, свадьбы среднего уровня или элитные. Не стоит хвататься за все варианты, достаточно выбрать два.

Хорошо завести полезные связи в магазинах, ресторанах, чтобы получать у них скидки для своих клиентов. Это, конечно, во время работы обязательно осуществится.

При работе непосредственно с клиентом, общение должно проходить на высоком уровне.

Максимальное разнообразие предложений по поводу проведения свадьбы, списки ресторанов, рецепты блюд, идеи по оформлению зала – все это должно быть на вооружении бизнесмена.

Заказчика надо заинтересовать и дать понять, что он обратился к профессионалам.

На самом деле, если подобрать правильный персонал и иметь творческий подход к собственному бизнесу, прибыль от работы свадебного агентства не заставит себя долго ждать.

Но важно помнить, что проведение свадеб – это ответственное дело, так как клиенты доверяют агентству, поэтому, если начинающий предприниматель не уверен в своих силах, лучше отказаться от этой бизнес идеи – открытие агентства по организации свадеб.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-sobstvennoe-agentstvo-po-organizacii-svadeb.html

Как открыть свадебное агентство без вложений

Виолетта Чернощечкина рассказала «Контур.Журналу» о том, как конкуренты регулярно пытаются переманить у нее сотрудников, почему она скептически относится к франшизам и зачем смотреть на бизнес через призму личных отношений.

Агентство «Впудре» – участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Ролик можно посмотреть по ссылке.

Бизнес по бартеру

По образованию я экономист, поэтому не имею никакого отношения к свадебному бизнесу, искусству  или дизайну.  Я хотела быть журналистом, но мой папа решил, что первое образование должно быть экономическим. С тех пор я работала десять лет на разных заводах, но в итоге решила посвятить себя свадьбам. «Впудре» — это мой первый бизнес.

Все началось с первой свадьбы, которую мне помогала делать знакомая. Церемония получилась красивой, и мы выложили ее в тематический блог. Люди в городе узнали о ней и стали просить сделать им такую же.

Мы долго отказывались, но потом все-таки решили попробовать. Так мы стали организовывать вполне успешные свадьбы и выкладывать их в блог. Потом моя подруга уехала в Америку, и блог прекратил существование.

Но я решила не бросать тему свадеб и открыла свое агентство.

Команда и конкуренты

Когда я запускала бизнес, я писала всем, кому могла, предлагала сделать бесплатно совместный проект, и так познакомилась со всем рынком. В своей нише мы все дружим, регулярно встречаемся, обсуждаем тенденции и новые веяния. Так как все друг друга знают, никто никому не строит козни. К тому же каждый работает в своем уникальном стиле, рассчитанном на разных клиентов.

С помощью конкурентов я могу отслеживать прогресс своего агентства. Я уверена, что мы уже переросли тех людей, на которых пытались равняться в прошлом году. Сейчас мы тягаемся с мастодонтами рынка — теми, кто организует свадьбы 10-15 лет. Это радует, однако стало тяжелее, потому что у них за спиной не только опыт, но и наработанная база клиентов.

У меня регулярно пытаются переманить моих людей: пишут им,  предлагают перейти в новое, только что открывшееся агентство. Но мои сотрудники всегда мне об этом рассказывают и показывают эти сообщения. Я каждый раз злюсь и прошу «новичков рынка» больше так не делать.

Сейчас со мной работают семь человек: организаторы, декораторы, дизайнеры и полиграфисты.  Еще есть пул специалистов, которых мы любим и с которыми регулярно сотрудничаем: фотографы, видеографы, визажисты.

Я придерживаюсь такой политики: с людьми, с которыми я работаю, я должна дружить. Мне действительно очень некомфортно работать с новыми партнерами, которые живут по принципу just a business и не хотят переходить на другие уровни общения.

Я обычно меняю таких партнеров со временем, потому что личные отношения — важный элемент моей работы.

Недавно мы выложили тестовое задание на разработку пригласительных, чтобы отсеять тех, кто в принципе не понимает наш стиль. Было много работ низкого уровня и  ответов в стиле «Я профессионал и не буду делать задание бесплатно». Тем не менее мы нашли двух девочек, которыми я очень довольна, и даже пригласили несколько дизайнеров на подработку.

Как рождаются идеи

Когда начинаешь вариться в свадебной среде, видишь красивое везде. Я подписана на паблики в социальных сетях «ВКонтакте» и Instagram, слежу за известными фотографами. Практически вся моя команда следит за московскими агентствами, мы учимся у них, что-то копируем. Часто вдохновляемся идеями самих молодоженов.

Например, недавно пришла пара, которая любит космос, «Звездные войны», Дарта Вейдера, а эта тема, скажем так, не свадебная.

  Мы стали думать, как это обыграть, приехали в зал, который выбран для торжества, увидели, что он оформлен в красных и серых тонах.

Так мы вышли к теме огня: придумали космически-мифическое существо  с оранжево-красным пламенем, что-то вроде жар-птицы или сойки-пересмешницы.

Конечно, есть какие-то свадебные течения, но все равно у каждого своя история и свои предпочтения. Два года назад был моден винтаж,  но он уже поднадоел. Можно отметить тенденцию к увеличению количества цветов на свадьбе.

Несколько лет назад свадебный бюджет на цветы у нас не превышал 7000 руб., и тогда эта сумма казалась довольно высокой.

Сейчас она увеличилась почти в 10 раз, и клиенты говорят: «Да, это дорого, но мы готовы потратить эти деньги».

Свадьбу можно сделать, наверное, и на 150 000 руб., но обычно я говорю парам так: «Если я хочу поддерживать определенный уровень, то на хорошую свадьбу из 40 человек разумно потратить 600 000 — 700 000 руб., чтобы было красиво, комфортно и весело». Это не свадьба с изысками — павлинами, гуляющими по французскому саду. Это хорошая свадьба с самыми основными элементами.

Держать руку на пульсе

Многие агентства продают свой фирменный стиль по франшизе. Это точно не для меня. Есть определенный уровень, который хочется поддерживать во всех городах. Там, где меня нет, я его поддерживать не могу.

В Екатеринбурге работать сейчас проще, мне помогает сарафанное радио. На свадьбах я часто встречаю своих же молодоженов, которых  женила. Я не очень верю в рекламу в журналах или интернете. Мы раскручиваем только свои профили в сетях «ВКонтакте» и Instagram, сайт Vpudre.ru, но сарафанное радио — лучший способ.  Будешь работать хорошо — люди заговорят о тебе.

Предусмотреть все невозможно, поэтому кризисные ситуации — обычное дело. Однажды на свадьбе загорелся ковер. Мы поджигали большие бенгальские огни в помещении, они начали дымиться, гости стали бросать их на пол — и синтетический ковер загорелся прямо под ногами.

Ситуация была неожиданная и неприятная, но мы спокойно отреагировали на нее, поэтому никакой паники и давки не случилось.  В другой раз ветер сдул в реку место регистрации. Это была деревянная инсталляция, которая стояла на веранде. Мы спокойно выловили ее из воды и принесли назад.

Главное — в любой ситуации сохранять спокойствие и здоровое чувство юмора.

Организатор берет на себя все

Свадебный бизнес характеризуется очень высокой сезонностью: в зимне-осенний сезон свадьбы тоже есть, но их меньше — одна-две в месяц, а летом мы проводим церемонии каждые выходные.  Рабочий сезон обычно начинается с февраля, свадебный — с марта по сентябрь.

Начинается все с обязательной встречи с женихом и невестой: на ней мы рассказываем, что мы делаем и как это будет происходить. Показываем перечень услуг, которые будут входить в полную организацию свадьбы, озвучиваем цены на организацию,  подсчитываем первоначальный бюджет, показываем, что такое идея свадьбы и в каком виде они ее получат.

Если человек приходит с бюджетом в 300 000 руб., я объясняю, как лучше всего потратить эти деньги. И пара решает, подходит им это или нет. Мы подписываем договор, они вносят аванс, после этого начинается поиск места, фотографов, ведущих, разработка идеи свадьбы, подбор платья. Обычно весь процесс длится от трех месяцев до полугода.

Мы берем на себя абсолютно все, плотно работаем с ребятами, постоянно что-то обсуждаем, вплоть до того, где можно купить шерстяные белые колготки. Каждый день общаемся с невестой.

Когда свадьба проходит, через неделю невесты обычно говорят: «Я прихожу на работу и становится грустно, в соцсетях и почте от вас нет писем, к которым я за полгода так привыкла».

Источник: https://kontur.ru/ideas/392

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector