Свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель: быть или не быть? Нужен ли координатор на свадьбу

Автор: Polina · Октябрь 12, 2015· 1 765 просмотров

Профессия свадебного распорядителя в наших краях ассоциируется на бытовом уровне с голливудскими фильмами: какая-то дама вращается в праздничной атмосфере, раздает указания в красивых ресторанах и получает за это деньги. Поэтому возникает вполне логичный вопрос: кто такой свадебный распорядитель и что он, собственно, делает на свадьбе? Будет ли польза от такого человека на вашем торжестве?

Именно об этом пойдет речь в сегодняшнем материале. Я постараюсь рассказать вам о преимуществах свадебного распорядителя, его задачах и неформальных рабочих моментах, которые помогут вам принять правильное решение.

Если кратко, настоящий свадебный распорядитель – команда разноплановых специлистов в одном лице: от грамотного администратора и логиста до профессионального дипломата и арт-менеджера.

Именно такой “волшебник” замкнет на себя все хлопоты и суету свадебного дня, освободив молодую пару от лишних волнений и форс-мажорных ситуаций, например, в виде случайно разорванного платья, или порванных колготок, или забытых в спешке средств личной гигиены.

Рассмотрим примерный должностной функционал:

# Свадебный распорядитель поможет выбрать подходящий именно ВАМ вариант торжества, составить смету и просчитать бюджет. Не секрет, что во время подготовки свадьбы на молодую пару ежедневно обрушиваются все новые и новые финансовые траты. Хороший свадебный распорядитель подскажет, от чего действительно можно отказаться, тем самым сократив расходы.

# С его помощью вы составите тайминг свадебного дня, продумаете маршруты прогулок, места для проведения фотосессий.

# Он примет активное участие в выборе ресторана, джаз-бенда, кастинге тамады, фотографа и оператора, подборе визажиста, парикмахера и т.д.

Во-первых, зная ваш бюджет и требования, он подберет лучшие варианты, во-вторых, у распорядителя уже имеется обширная база контактов и реальные отзывы о каждом специалисте.

Во-третьих, значение имеют и личные связи, он может “втиснуть” вас в график лучшего парикмахера, к которому обычному клиенту “путь заказан”.

# Телефон свадебного организатора нужно обязательно(!) указать в приглашении: именно ему гости должны адресовать свои звонки с вопросами о местонахождении площадки для церемонии, ресторана и парковки.

Он избавит вас от шквала звонков с одними и теми же вопросами.

Ему также можно поручить “фильтрацию” подарков! Поверьте, грамотный специалист сможет умело и без обиды со стороны гостей оградить вас от ненужных подарков, например, чайных сервизов и постельного белья!

# Контроль за прибытием и работой всех подрядных организаций: — прибытие визажиста, парикмажера, стилиста, фотографа и видеооператора, если планируется съемка утра невесты, — доставка цветов, — подача и движение свадебного кортежа (поверьте, никому из гостей не хочется одному застрять в пробке или пропустить нужный поворот!), — оформление площадки для выездной церемонии, организация фуршета, — оформление зала, прием каравая, торта, свадебных фужеров, — встреча тамады, шоу-группы и техническое обеспечение мероприятия, — координирование и рассадка гостей, — контроль за временем прогулок и соотнесение его со свадебным сценарием, — согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном,

— контроль за сотрудниками ресторана по части банкетного меню и алкоголя.

# Он курирует гостей, вовлеченных в свадебный процесс: выход ангелочков с корзиной лепестков, мальчиков-пажей с кольцами и подружек в правильном порядке.

# Ассистирует тамаде — выносит реквизит для конкурсов и награды гостям, держит второй микрофон и т.д. Поверьте, последнее весьма важно для свадеб с числом гостей 60+, когда проводятся интерактивные конкурсы и нужно оперативно принимать ответы в разных концах зала.

# Контролирует отъезд гостей: вызывает такси или организовывает централизованную подачу транспорта.

# Еще один немаловажный момент – распорядитесь позаботится о том, чтобы все приглашенные специалисты получили вовремя свои гонорары, а тамаду, фотографа и видеооператора еще желательно и покормить!

Возникает вполне логичный вопрос: зачем оплачивать услуги координатора, если можно довериться маме или подруге? Задам вопрос встречный: “А вам не стыдно возлагать такое бремя на своих близких?”

Во-первых, ваши родители — особенные гости на свадьбе, их главная задача — разделить радость этого дня с вами. Во-вторых, они просто бессильны перед некоторыми препятствиями.

Ну чем поможет ваша сестра, если вместо заказанного Мерседеса Спринтера приехал ПАЗик? А кто проконтролирует своевременное прибытие торта и подскажет тамаде, что еще не время выносить его под звучные апплодисменты? И чем масштабнее свадьба, тем больше возникает вопросов. Не стоит думать, что ваши родные смогут достойно выйти из подобных ситуаций.

Итак, подведем итоги.

На свадьбе ДОЛЖЕН быть человек, который будет оперативно реагировать на свадебную суматоху и разрешать проблемные ситуации. Вы ведь не хотите, чтобы ваш свадебный каравай приехал в ресторан на час позже вас, а флешка с музыкой для первого танца благополучно осталась дома? Уверена, вы не готовы во время фотосессии отвлекаться на звонки спешащих в ресторан гостей.

Кто будет такой палочкой-выручалочкой? Ваша свекровь или свадебный координатор? Решать вам.

Но готовы ли вы в такой важный день своей жизни “отпустить вожжи” и довериться судьбе? Конечно, весьма высоки шансы, что все пройдет без сучка и задоринки, но где гарантия, что ваш свидетель на напьется в самый ответственный момент? Согласитесь, выпитый на прогулке алкоголь – весьма распространенная проблема на отечественных просторах.

Бывали случаи, когда свадебному координатору приходилось на ходу придумывать конкурсы по поеданию пирожков, чтобы реанимировать свидетеля, который не рассчитал свои силы. И захваченная с собой корзинка с бутербродами будет весьма кстати.

11 мифов о свадебных организаторах

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен.

Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков.

Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

• Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
• Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Автор фото: Артем и Анна Козионовы | Свадьба Всеволода и Анны

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа.

Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать.

На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку.

Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты.

Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Читайте также: Сапфировая свадьба. годовщина свадьбы – 45 лет

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами.

Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой.

Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте.

Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так.

Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат.

Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат.

Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Другие мифы:

6 советов невестам от свадебного координатора

Очень часто молодые пары, готовящиеся к супружеству, планируют своё торжество самостоятельно. Чаще всего основные хлопоты ложатся на плечи невест.

Интернет щедро делится информацией на любые тематики, однако информации так много, что на её изучение понадобится, наверное, целый год.

Чтобы невесте не пришлось тратить драгоценное время, «ЛегкоПолезно» даст советы по самостоятельной организации торжества, проверенные опытом свадебного координатора.

Составляйте списки дел

Обязательно нужно составить список дел и пометить в нём время исполнения каждой задачи. Например, нанять специалистов – за полгода, заказать популярное заведение для банкета – за 8-10 месяцев, приобрести платье – за 1-2 месяца, и т.д. Структурированные таким образом дела не дадут запутаться в сроках и приоритетности выполнения и не позволят упустить что-то из вида.

Правильно выбирайте специалистов

Тут надо выбирать не только по отзывам и регалиям, которые вам предъявляют. Выбирайте «душой»: вам должно быть комфортно работать с теми людьми, которым вы собираетесь доверить подготовку и проведение вашего долгожданного события.

Ведущий может быть три раза номинирован на звание «золотой тамада России», декораторы могут привозить тонны призов с международных выставок и получать десятки благодарственных писем, но конкретно вам может быть с ними некомфортно.Выбирайте тех исполнителей вашей мечты, с кем вы будете на одной волне.

И не беда, если это будут начинающие декораторы или никому пока не известный фотограф. Главное, чтобы вы говорили с ними «на одном языке».

Заключайте договор со всеми, кого нанимаете

Когда вы выбрали всех исполнителей на ваше торжество, обязательно заключайте с каждым из них договор.

В договоре должны быть прописаны дата, время и место работы исполнителей, обязанности, права и ответственность сторон, сумма договора (у декораторов – ещё и смета с приложенными эскизами) и контактные данные всех участников.

Помните, что договор – это ваша страховка на случай, если что-то будет выполнено не так или не в полном объёме. Да, на свадьбе этот поправить уже вряд ли удастся, но вот вернуть деньги за некачественную работу вы вполне сможете, возможно даже в досудебном порядке.

Иногда молодожёны не хотят заниматься выяснением отношений с халтурщиками, однако задумайтесь: если вы призовёте лентяев к ответственности, то на следующей свадьбе они будут работать качественнее. И наоборот, если вы спустите им с рук все недочёты, то и следующие пары новобрачных пострадают от их некомпетентности и лени.

Продумайте тайминг

Обязательно составьте тайминг всего свадебного дня. Слово тайминг происходит от английского timing – «расчёт времени, выбор времени» и означает хронометраж запланированных дел, расписание. Свадебный тайминг – подробное расписание последовательности событий в день торжества, часто даже поминутное.

Разделите его на составные блоки: утро, регистрация, прогулка, банкет. Если у вас не будет координатора на торжестве, то эти тайминги надо будет отдать ответственным лицам, которые будут следить за ходом событий и выполнением всех предусмотренных пунктов.

На разные блоки тайминга можно сделать ответственными разных людей, чтобы не весь день был на плечах только одного-двух человек.

Правильно выберите время выездной регистрации

Дорогие невесты, помните, что выездная регистрация придумана для того, что бы сделать ваше соединение сердец уникальным и удобным событием. Не стоит назначать время выездной регистрации на 12:00, а банкет – на 13:00, особенно в жаркие летние месяцы.

Дайте возможность себе и гостям спокойно выспаться и неспеша собраться. Смело выбирайте время не раньше 16:00, а в ряде случаев можно и попозже.

Банкет от вас никуда не денется: многие заведения работают «до последнего клиента» и уж точно идут навстречу тем, кто заказывает у них свадебный банкет.

Оставьте время для себя

В заботах о комфорте гостей невесты часто забывают о своём собственном комфорте. Не планируйте свадебные дела вплоть к часу начала дня торжества. Если нет возможности завершить приготовления за 2-3 дня, найдите ответственного человека и делегируйте выполнение оставшихся задач ему. В идеале у невесты должна быть свободная неделя до «дня икс».

Но и двух-трёх дней вполне будет достаточно, чтобы посвятить время себе, отдохнуть от предсвадебной суеты. Побалуйте себя SPA-процедурами, прогулками по любимым местам, просто воспользуйтесь возможностью выспаться! Попробуйте в эти дни вспомнить самые радостные и трогательные моменты ваших отношений с будущим супругом.

Это поможет настроиться на позитивный лад и сполна насладиться вашим торжеством.

При соблюдении этих нехитрых советов у вас получится создать необыкновенное торжество, сэкономив при этом силы и нервы. И не забывайте улыбаться! Даже если не всё идёт так, как запланировано, – это ваш день. Пусть он будет одним из самых счастливых событий в вашей жизни!

Согласно статистике, количество пар, обращающихся к свадебным специалистам в области организации, ежегодно неумолимо растет.

Собственно, как и количество агентств и организаций, которые предоставляют услуги планирования, проведения и контроля свадьбы.

Выбор в пользу «свадьбы под ключ» вполне понятен, ведь с нынешним ритмом жизни молодым действительно некогда заниматься собственным праздником, и это самая настоящая работа! А так как договариваться и встречаться со свадебными специалистами и ездить в банкетные залы нужно в рабочее время, многие и вовсе откладывают свадьбу до лучших времен. Итак, обычно на помощь в организации к нам приходят: свадебный координатор, свадебное агентство и свадебный организатор. Как вы уже догадались, это разные люди с разными функциями, и каждая пара может выбрать, кто именно им нужен и не переплачивать за лишние услуги. Итак, чем же занимаются в свадебном агентстве?

Свадебное агентство: любой каприз за ваши деньги!

Многие думают, что девиз агентств этой направленности должен звучать именно так. Однако, в агентствах профессиональных, с большим опытом работы и портфолио, с реальными отзывами, большой аудиторией помогут Вам на свадьбе сэкономить! Да-да, такое бывает.

Схема работы с агентством довольно проста: вы озвучиваете сумму, в которую планируете вложиться, свои требования и пожелания к свадьбе, а дальше всё делают за вас, встречаясь только в промежутках, чтобы всё уточнить и согласовать.

Профессионалы умеют работать с ограниченным бюджетом, знают хороших фотографов, видеографов, диджеев, ведущих, визажистов и парикмахеров-стилистов, при чём людей, проверенных годами. Эти специалисты частенько дают скидки на свои услуги именно для агентства.

Если обобщить, то агентство предоставляет Вам целый штат работников, учитывает ваши пожелания, ищет пути оптимизации расходов, предлагает варианты и контролирует, контролирует, контролирует.

Свадебный распорядитель (организатор)

Зачастую этот человек выполняет всё то, что выполняет свадебное агентство, только один (иногда с помощником). В его функции также входит планирование, организация, проведение и контроль.

Он будет решать все задачи и проблемы по ходу подготовки и избавлять Вас от хлопот.

Считается, что услуги свадебного агентства стоят значительно дороже, чем услуги организатора, однако средний ценник у них одинаков.

Свадебный координатор: незаменимый игрок «за кулисами»

Итак, координатор будет с вами, как и все свадебные специалисты, только в день свадьбы. Заранее он ничего не готовит и не организует, а только вписывается в подготовленные молодоженами обстоятельства. Зачем же он нужен, раз вы уже сделали всё самостоятельно? Представьте ситуацию.

Читайте также: Как сделать конверт на свадьбу своими руками?

У вас строго распланированный день, выездная церемония, и вы стоите у арки, готовясь сказать «Да».

Но почему-то не видите среди гостей несколько человек, которые ну обязательно должны быть! Что делать? Уходить от арки и звонить им, узнавать, что случилось? Или просить подружек невесты разобраться, пока вы замуж выходите? Или, например, не довезли до ресторана торт.

Многоярусный, красивый, величественный торт с кремами, начинками и мастикой поплыл по дороге, ярусы провалились и всё безнадёжно испорчено. Что делать, где срочно искать новый? И самое главное — когда?

Ещё одна популярная проблема — не хватает алкоголя на свадьбе! Хотя по подсчётам, выпили и съели далеко не всё купленное и заказанное. Не пойдёте ведь вы в белом платье и фате на кухню, требовать от персонала объяснений! Координатор быстро разберётся, и найдёт «случайно потерявшийся» ящик шампанского и много чего. И от таких случаев никто не застрахован!

И для всех вопросов, проблем, форс-мажоров существует свадебный координатор. Это тот человек, который не допустит, чтобы кто-то не приехал ( у него в руках будет список гостей, с номерами, адресами и кто кому кем приходится), срочно найдёт новый торт, потому что у него есть контакты кондитерской с доставкой, которая быстро смастерит вкусный тортик на 2 яруса и много стильных пирожных к нему. Словом, человек, который спасёт положение, найдёт, достанет, разберётся и решит. Нужен ли он вам — решайте сами! Однако, когда такой человек есть, это неплохо сбережёт Вам нервы в день свадьбы.[object Object]

Свадебные предложения

Свадьба за 500 000 рублей

Благодаря нашему опыту в организации множества свадеб мы смогли сформировать свадебное предложение, которое включает все необходимое для свадьбы с ценой, доступной большинству молодожен:

Ведущий Диджей Музыкальное оборудование Фотограф на день Обработка фотографий Видеооператор на день Монтаж свадебного фильма Помощь в поиске ресторана для свадьбы

Свадебный администратор на день проведения свадьбы

Вам будет предложено на выбор несколько ведущих, диджеев, фотографов и видеооператоров. Если нанимать их самостоятельно, то у вас смета на мероприятие выйдет гораздо дороже, т.к. только для нашего агентства у них специальные условия по оплате.

Свадебный распорядитель на день

Вариант «Свадебный распорядитель на день» или координация дня свадьбы. Это предложение подойдет тем, кто самостоятельно подготовил всю свадьбу.

Свадебный распорядитель на день поможет Вам в день свадьбы: спланирует работу всех подрядчиков, подредактирует тайминг дня, внесет завершающие штрихи и возьмет все Ваши проблемы по координации в этот день на себя.

Работа свадебного распорядителя начнется за неделю до свадьбы, когда Вы расскажете детали свадебного торжества и передадите все контакты подрядчиков. А свадебный распорядитель свяжется со всеми для утверждения и обсуждения всех необходимых нюансов.

Стоимость работы Свадебного распорядителя на день 20 000 руб. Наслаждайтесь Вашим днем, ведь Вы его так долго ждали!

Несколько деталей

Вариант «Несколько деталей» , которые необходимы, чтобы Ваша свадьба стала свадьбой Вашей мечты.

У Вас есть идеи, желание и время организовать свадьбу своими руками или есть друзья, которые готовы помочь организовать свадьбу самостоятельно? Но Вы понимаете, что для идеальной свадьбы Вам не хватает всего несколько вещей и консультации от свадебного организатора? Мы поможем Вам в этом!

Подберем ведущего, найдем вертолет для перемещений без пробок, проведем выездную церемонию и организуем многое другое, найдем недостающих подрядчиков и сделаем этот праздник незабываемым, а Вам позволим сполна насладиться атмосферой дня.

Вознаграждение Marry Me Agency за данную опцию составляет 10% от стоимости необходимых услуг, но не менее 20 000 руб. Точная стоимость рассчитывается после бесплатной консультации, где Вы расскажете о своих ожиданиях и пожеланиях.

Свадебная консультация

Вариант «Свадебная консультация». Вы не знаете с чего начать подготовку к свадьбе? Не понимаете отличие бытового от технического райдера артиста? И без понятия на что обращать внимание при выборе ведущего? Но точно решили, что в организации свадьбы Вы обойдетесь без свадебных агентств и организаторов, чтобы не платить им деньги?

Вам поможет встреча со свадебным организатором, который проведет для Вас персональный мини мастер-класс по организации свадьбы и ответит на все интересующие Вас вопросы. Квалифицированные свадебные консультации по любым вопросам — 20 000 руб. (возможно по телефону).

На консультации Вы сможете узнать: С чего начать подготовку к свадьбе? Как найти ресторан, какие виды ресторанов бывают? Как выбрать меню в ресторане? Как правильно рассчитать необходимое количество напитков? Выбор ведущего, на что обращать внимание, первая встреча? Выбор видеографа, как выбрать видео на современную свадьбу? Выбор фотографа, советы от фотографа, популярные фото-позы? Где можно фотографироваться в Москве? Места прогулок? Оформление зала. Модные тенденции, как лучше оформить свадебный зал, примеры оформления. Букет невесты, композиции в зал, примеры, как подобрать букетик под образ невесты? Стоит ли ставить свадебный танец, примеры свадебных танцев, советы от хореографа? Кто такой свадебный распорядитель на день, для чего он нужен, основные функции свадебного распорядителя?

Выбор торта, формы, начинки, вкусы.

Позвоните нам или напишите, для получения БЕСПЛАТНОЙ консультации.8(495)642-28-03

love@marryme.ru

Заявка на БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form

Как нанять организатора свадеб: советы эксперта

Планирование и организация свадьбы включает сотни различных аспектов, которые отнимают массу времени у жениха, невесты и их родственников. Поэтому стоит поближе познакомиться с такими полезными фигурами, как свадебный организатор, свадебный координатор и дизайнер.

О тонкостях работы этих специалистов в сегодняшней статье расскажет американский эксперт Джойс Бекер, распорядитель свадеб с 25-летним стажем из фирмы Events of Distinction.

Когда нужно нанять организатора свадьбы

По мнению Джойс Бекер, существует четыре главных «показания», когда паре действительно необходимо обратиться к профессиональному организатору свадеб:

Вы планируете свадьбу на выезде (например, на далеких островах)
Вы не отличаетесь креативностью, обычно копируя увиденное в сети
Вы ранее имели серьезные проблемы с организацией семейных праздников
Вы не в состоянии выделить 12 часов в неделю на подготовку свадьбы

Помимо экономии драгоценного времени существует еще одна фундаментальная причина нанять организатора свадеб – он является профессионалом своего дела, знающим все нюансы церемонии!

По той же причине фирмы нанимают бухгалтеров, а не сдают отчеты в налоговую самостоятельно. Чем сложнее, масштабнее и вычурнее свадебная идея, тем более высокие навыки понадобятся для безукоризненной организации свадьбы! Единственная разница в том, что от свадьбы больше удовольствия, нежели от общения с налоговиками.

Кто такой организатор свадеб

Чем занимаются организаторы свадеб

Успешное планирование и проведение свадьбы требует понимания многих дисциплин, включая формирование бюджета и финансовый анализ, кейтеринг, дизайн помещений, графический дизайн и методы печати, этикет, развлечения, выбор свадебного транспорта, световое и звуковое оборудование, и даже юридические аспекты составления договоров.

Задачи, которые решает организатор свадеб:

Ценовой анализ и составление детального бюджета свадебного мероприятия
Аренда наиболее подходящих мест для свадебной вечеринки и церемонии
Выбор артистов, дизайнеров и других мастеров, исходя из бюджета
Переговоры и заключение договоров с поставщиками услуг и оборудования
Составление и контроль графика свадебного мероприятия
Оформление и рассылка пригласительных
Организация логистики и т.д.

Свадебные организаторы в зарубежной практике:

1. Собственно свадебный организатор или продюсер

Такой специалист охватывает все аспекты подготовки свадьбы от А до Я. Для больших мероприятий организатор собирает команду узкоспециализированных помощников, которым доверяет отдельные направления подготовки – кейтеринг, трансфер, размещение гостей, шоу-программа.

Настоящий организатор свадеб должен иметь профессиональную подготовку в области event-менеджмента, гостиничного менеджмента, ресторанного хозяйства. Великолепное знание этикета и свадебного протокола, знакомство с этническими обычаями и отличная коммуникабельность – обязательные требования к свадебным организаторам и продюсерам.

Интересный факт: в Соединенных Штатах свадебный организатор с хорошей репутацией и опытом работы обходится в среднем от $30000 до $50000 за одно мероприятие.

2. Свадебный консультант или координатор

Свадебный консультант или координатор подходит для пар, которые будут принимать активное участие в планировании собственной свадьбы. Фактически, это их помощник и учитель.

Свадебный консультант предоставляет контакты надежных поставщиков услуг и оборудования, однако не всегда будет присутствовать на переговорах. Также консультант или координатор планирует график свадьбы и находится на самом мероприятии, чтобы управлять им.

В США в роли свадебных консультантов и координаторов выступают, как правило, малоопытные организаторы свадеб, порой не имеющие комплексной подготовки.

Стоимость таких специалистов примерно вчетверо ниже.

3. Свадебный дизайнер, стилист, архитектор

Эти специалисты фокусируются на конкретных направлениях подготовки свадьбы. Если вам не хватает времени, сил и творческих идей на какой-то элемент праздника – просто наймите соответствующего узкого специалиста.

В современной западной практике организации свадеб выделяют свадебных флористов, дизайнеров интерьера, свадебных стилистов, графических дизайнеров, архитекторов и т.д.

В Штатах услуги таких помощников стартуют от $3000 за мероприятие.

Свадебный распорядитель на день

По мнению Джойс Бекер, свадебный распорядитель на день – крайне неудачная идея.

«Некоторые агентства предлагают услуги координаторов и свадебных распорядителей на день свадьбы. Весьма заманчиво для пар с ограниченным бюджетом.

– Компетентный организатор свадеб не станет браться за мероприятие непосредственно в день проведения. Это невозможно выполнить безупречно».

За месяц до свадьбы время необходимо успеть:

Разобраться со всеми контрактами
Проинспектировать место церемонии и вечеринки
Разработать детальный график и схематический план для церемонии, свадебного коктейля, вечеринки и развлекательной программы; предупредить гостей и поставщиков
Проконтролировать все моменты, касающиеся логистики и трансфера
Провести репетицию свадьбы и быть на месте перед праздником

Бекер уверяет: «Правильная, всесторонняя организация свадьбы требует от распорядителя не менее 40-60 часов времени. Физически невозможно провернуть такую работу в день праздника!»

Как выбрать организатора и дизайнера свадеб

Приблизительный список вопросов, которые стоит задать свадебному организатору:

Ведете ли вы этот бизнес официально (документы)?
Как долго вы занимаетесь организацией свадеб?
Сколько свадеб вы организовываете ежегодно?
Что вы делали перед этим (образование, навыки)?
Принадлежите ли вы к профессиональным организациям?
Как вы установили отношения с поставщиками услуг и оборудования?
Из каких шагов будет состоять ваш план подготовки свадьбы?
Будете ли вы работать с нашим бюджетом и учитывать наши пожелания?
Можно ли увидеть ваш типичный план подготовки свадьбы?
Будете ли вы присутствовать на репетиции и самом мероприятии?
Сколько стоят ваши услуги, из чего состоит тариф? Можно ли где-то сэкономить?
Есть ли у вас дополнительный персонал? Его нужно оплачивать отдельно?

Читайте также: Традиции украинской свадьбы

Выбирая свадебного организатора, оформителя или другого специалиста на праздник, внимательно изучите его портфолио и примеры работ. Постарайтесь отыскать среди знакомых его клиентов, которые дадут собственную оценку сотрудничеству с этим человеком.

Убедитесь, что работа вашего свадебного распорядителя охватывает абсолютно все элементы торжества: шоу-программу, кейтеринг, оформление зала, флористику, печатную продукцию, трансфер и расселение гостей, свадебный транспорт и т.д.

Наконец, хороший организатор свадеб должен ставить интересы клиента превыше всего, не навязывая «своих» поставщиков и собственные вкусы. Если чувствуете, что этот человек действительно старается сделать мероприятие с учетом вашего свадебного бюджета и индивидуальных предпочтений – вы сделали правильный выбор.

Как начать свадебный бизнес так, чтобы он был успешным и существовал как можно дольше? Для начала нужно постараться избежать ошибок, которые допускают многие начинающие свадебные организаторы.

Давайте рассмотрим 7 самых распространенных ошибок

1. Начало свадебного бизнеса без предварительной подготовки

Многие свадебные организаторы думают, что в свадебном бизнесе нет ничего сложного и, если вы когда-то смогли организовать собственную свадьбу, то этого опыта будет достаточно для начала предпринимательской деятельности.

Это далеко не так, поскольку необходимо изучить теоретическую основу бизнеса и подкрепить ее практикой, только после этого вам будет понятно, как начать и вести свое успешное дело.

Согласитесь, неразумно садиться за руль автомобиля, если у вас нет теоретических и практических знаний и навыков.

2. Новички устанавливают слишком низкие цены на свои услуги

Многие начинающие свадебные организаторы считают, что при демпинге цен они смогут обойти конкурентов и быстро найти клиентов.

Ошибочно полагать, что с такой стратегией вы удержитесь на плаву долгое время. В низком ценовом сегменте вы не сможете продолжительно покрывать все затраты на бизнес и получать при этом собственный доход.

Работать бесплатно вы долго не сможете, и ваш бизнес быстро сойдет на нет.

3. Работать без выбора ниши

Свадебный бизнес довольно разнообразен в нишах, и очень важно найти именно то, к чему у вас лежит душа. К примеру, это может быть организация свадеб за рубежом или специализация в камерных свадьбах.

Почему важно выбрать узкую направленность? Для того, чтобы выделяться из толпы сотни ужи существующих свадебных организаторов, чтобы предлагать уникальный качественный продукт, в котором вы настоящий эксперт!

4. Работать без договора с заказчиком

Во-первых, работая по договору, вы сразу показываете себя профессионалом, который предоставляет определенные услуги и несет ответственность за их выполнение.

Это гарантия безопасности как вашей работы, так и заказчика.

Во-вторых, в договоре прописываются все условия заказа, это ваша правовая защита на тот случай, если недовольный клиент будет требовать исполнения тоже, что не заказывал.

5. Искажение информации об опыте работы и присваивание чужого портфолио

Это, наверно, самая грубая ошибка, которую может совершить начинающий организатор свадеб. При работе с вами очень легко узнать, можете ли вы то, что заявляете в своем портфолио. Кроме того, отследить истинного исполнителя по вашим фото не так и сложно – интернет делает чудеса!

6. Навязчиво предлагать свои идеи клиенту

У каждого человека свои мечты и предпочтения в вопросах организации свадьбы и вам важно понять, то, что нравится вам совершенно необязательно должно понравится вашему клиенту. Вам необходимо выслушать и учесть все предпочтения невесты, ведь это ее день.

7. Не мониторить конкурентов

Напрасно пренебрегать исследованием ваших конкурентов. Вы должны иметь представления, что предлагают на рынке и с чем вам придется иметь дело. уровень цен, услуги, качество их выполнения, отзывы – все это важно для любого бизнеса.

Вы совершаете одну из этих ошибок? Не стоит отчаиваться, если вы не знаете, как это исправить и начать делать все правильно. На нашем курсе свадебного организатора, который скоро стартует 7 марта 2017, мы разберем все ошибки и дадим практические рекомендации, как правильно начать свой свадебный бизнес.

Бронируйте свое место здесь: http://weddingplannercourse.tilda.ws

Свадебный распорядитель: как им стать?

А ведь так хочется, чтобы этот день стал по-настоящему особенным! Свадебный распорядитель — это специалист, который поможет провести свадебное торжество на высшем уровне.

Свадьба — это не только счастливые взгляды жениха и невесты, крики «Горько!» и шампанское рекой.

Это еще и огромная организационная работа, ложится которая, как правило, на плечи молодых и их родителей. А потому нередко после всей предсвадебной подготовки на самом торжестве его виновники чувствуют себя словно выжатые лимоны.

Выбрать наряды для невесты и жениха, заказать свадебный кортеж, найти банкетный зал и украсить его, составить праздничное меню и заказать свадебный торт, придумать развлекательную программу, найти фотографа, видеооператора, музыкантов — от подобного списка предсвадебных дел просто кружится голова. Самостоятельно порой решить все эти вопросы очень трудно.

Свадебный распорядитель — это человек, который все хлопоты по подготовке и проведению свадьбы берет на себя. Помощь в подборе ведущего (тамады), помощь в подборе фотографа, флориста, музыкантов, помощь в поиске ресторана и места для выездной регистрации — все это и еще многое другое может входить в услуги свадебного распорядителя.

Свадебный распорядитель знает все о проводимом свадебном торжестве: у него буквально по минутам расписан план действий каждого из задействованных специалистов.

Свадебный распорядитель проследит за доставкой цветов, свадебного торта, проконтролирует оформление банкетного зала, обеспечит организацию маршрута свадебного кортежа и т. д.

Молодым останется только действительно наслаждаться своим праздником, позабыв обо всех организационных дрязгах.

Сегодня обучиться такой профессии как свадебный распорядитель можно на курсах, открытых обычно при агентствах организации праздников, или же в специализированных школах свадебных распорядителей. Во время обучения будущие свадебные распорядители узнают о том, чем собственно занимаются люди этой профессии, какие бывают виды свадеб, что помогает создавать индивидуальность на свадьбе.

Даются в школах и на курсах свадебных распорядителей также практические навыки: работа с бюджетом свадьбы, работа с подрядчиками, работа со свадебной документацией. Еще понадобятся будущим распорядителям знания тонкостей подготовки к свадебному дню, умение психологически поддержать невесту и остальных участников свадьбы.

Длительность обучения профессии свадебного распорядителя может быть разной. Например, одни агентства предлагают курсы продолжительностью 2 месяца, другие же готовы обучить свадебных распорядителей всего за 4 дня. Как правило, в программу занятий входят как теоретические уроки, так и практическая часть.

Героиня Дженифер Лопес в небезызвестном фильме «Свадебный переполох» работала организатором свадебных торжеств.

Многие именно благодаря этому фильму получили представление о такой профессии как свадебный распорядитель.

Этот специалист должен обладать хорошей деловой хваткой, должен знать особенности «свадебной кухни», должен уметь находить интересные идеи для проведения свадебного торжества.

Если вы готовы к сложностям работы свадебного распорядителя, если вы готовы дарить радость, а лучшей наградой представляете счастливые улыбки молодоженов, то свадебный распорядитель — это профессия для вас.

Предварительная работа свадебного координатора распорядителя:

Первая встреча: получение всей необходимой информации для работы.
Дистанционное (как правило, по телефону) знакомство со всеми исполнителями.
Составление и корректировка плана дня и необходимых тайминг-планов.
Вторая встреча (за день до свадьбы): передача всего необходимого для работы в свадебный день (план рассадки, рассадочные карточки, лепестки, хлопушки, книга пожеланий и т.д.).
Контрольный прозвон всех исполнителей за день до свадьбы: напоминаем про дресс код, время приезда и работы, уточняем технические и организационные вопросы, отправляем карту проезда и т.д.

Работа свадебного координатора распорядителя в день свадьбы:

Четкое и быстрое выполнение поставленных задач.
Максимально быстрое разрешение возникающих вопросов на площадке.
Оперативное реагирование в случае возникновения форс-мажорной ситуации на свадьбе.
Взаимодействие со всеми исполнителями в день свадьбы (контроль приезда к месту проведения мероприятия, встреча всех исполнителей, контроль за соблюдением бытового и технического райдеров, контроль работы во время мероприятия, контроль исполнения заявленного функционала подрядчиков, финансовый расчет).
Контроль утренних сборов невесты и доставки свадебного букета.
Контроль подготовки фото зон и зоны выездной регистрации.
Контроль подготовки фуршета и торжественного ужина.
Расстановка рассадочных карточек, номеров столов, бонбоньерок, плана рассадки гостей и др.
Встреча гостей в день мероприятия.
Помощь гостям при рассадке.
Взаимодействие с менеджером и персоналом ресторана по поводу банкета и /или фуршета: решение всех вопросов, возникающих в ресторане на свадьбе.
Подготовка всех атрибутов для свадебных ритуалов (семейный очаг, песочная церемония и др.)
Согласование выноса блюд с программой ведущего.
Контроль дозаказов и пустых бутылок на свадебном ужине.
Контроль доставки и качества свадебного торта.
Сбор подарков, цветов и всего необходимого после свадебного ужина.
Вызов трансфера для молодоженов и гостей.

Стоимость услуги свадебный координатор распорядитель: от 13 000 рублей*

Финальная стоимость определяется на первой встрече и зависит от объема необходимых работ, интенсивности программы и количества гостей.

*Ориентировочная стоимость работы профессиональной службы координации на свадьбу с количеством гостей до 40 человек и традиционным наполнением (фуршет, банкет, ведущий, одна-две шоу программы) в Москве составит 18 000 рублей. В данном примере в день свадьбы для вас будет работать три координатора: старший координатор, координатор и хостес (координатор по работе с гостями).

Кому подходит пакет услуг «Свадебный координатор- распорядитель»:

Шикарный ресторан забронирован. Наняты свадебные декораторы и флористы. Знакомый семейный фотограф приглашен. Подружки невесты вовсю принимают участие в выборе свадебного платья. Любимая кавер группа репетирует ваш свадебный репертуар.

Вы так давно мечтали о незабываемой свадьбе, что продумали буквально все до мелочей.

Однако на собственной свадьбе вы рискуете стать менеджером координатором, а не центром всеобщего восхищения.

Вам просто необходима свадебная координация и профессиональная поддержка в день свадьбы.

У вас есть замечательный выход закажите услугу свадебный координатор.

Координация свадьбы подходит тем, кто самостоятельно занимается организацией свадьбы и подбором всех необходимых услуг, но желает побыть гостем на своей свадьбе, а не распорядителем. Для этого необходимо нанять кого-то профессионального и ответственного администратором и распорядителем на свадьбе.

Наше свадебное агентство всегда с большим вниманием и уважением относится к парам, которые приняли решение самостоятельно заниматься организацией свадьбы.

Это довольно сложный и трудоемкий процесс, который занимает массу времени и сил.

Для того, чтобы полноценно насладиться полученным результатом вашей творческой деятельности в день свадьбы, рекомендуем вам пригласить на свадьбу профессиональную службу координации.